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Software Financial Office

Financial Office - die Komplettlösung für alle Finanzfragen

Erledigen Sie Ihre Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung in nur einer Software und gewinnen Sie so wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft: Alle Belege der Auftragsbearbeitung werden auf Knopfdruck im Buchhaltungsmodul bereitgestellt. 

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten mit Lexware Financial Office!

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Lexware Financial Office - Die Komplettlösung für alle finanziellen Vorgänge im Unternehmen

Eine gute Allround Unternehmenssoftware wie Lexware Financial Office hilft dir als Unternehmer dabei, immer korrekt abzurechnen und alle Finanzen und Aufträge im Blick zu haben. Dieses Komplettpaket hilft dir bei Buchhaltung, Auftragsmanagement, Gehaltsabrechnungen und vielem mehr.

Was macht Lexware Financial Office zur Komplettlösung für alle Finanzfragen?

Lexware Financial Office besteht aus verschiedenen bewährten Programmen aus der Lexware Produktpalette, die dir im Büroalltag zur Seite stehen. Je nach Softwarepaket kannst du damit unter anderem: deine Buchhaltung erfassen (Lexware Buchhaltung), Angebote und Rechnungen schreiben (Lexware Faktura und Auftrag), Gehälter und Löhne abrechnen (Lexware Lohn und Gehalt), Kassenbücher erstellen (Lexware Kassenbuch), deine Warenwirtschaft dokumentieren (Lexware Warenwirtschaft), Anlagen und Kunden verwalten (Lexware Anlagenverwaltung bzw. Kundenmanager) und sogar Reisekosten abrechnen (Lexware Reisekosten). Das Beste daran: alle diese Bereiche kommunizieren miteinander und tauschen automatisch relevante Daten untereinander aus. So werden zum Beispiel die Personalkosten aus den Gehaltsabrechnungen sofort auch in der Buchhaltung entsprechend ausgewiesen: das spart Zeit und eliminiert mögliche Fehler bei der manuellen Übertragung.

Buchhaltung mit Lexware Financial Office

Buchhaltung mit Lexware Financial Office

Das Modul Buchhaltung zeichnet sich durch eine klare Benutzerführung und einen Schritt-für-Schritt-Assistenten für die doppelte Buchführung aus, egal ob es um eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder eine Bilanz mit Jahresabschluss handelt. Es besteht eine große Auswahl an DATEV-kompatiblen Kontenrahmen: SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzte, Zahnärzte, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine. Die integrierte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung erlaubt dir, alle offenen Posten immer im Blick zu haben und ein automatisiertes dreistufiges Mahnwesen zu definieren. Das Modul ist mit den GoBD-Testat ausgezeichnet - somit hast du eine Garantie.

Auftragsmanagement mit Lexware Financial Office

Mit dem Modul Faktura und Auftrag kannst du schnell und bequem alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung mit wenigen Klicks erstellen. Rechnungskorrekturen und Sammelrechnungen können mithilfe der Software auch von Laien vorgenommen werden. Sämtliche Arbeitsabläufe rund um die Erstellung von Angebots-, Mahn und Rechnungsbelegen werden dank des smarten Lexware Assistenten und der Automatisierung bei wiederkehrenden Vorgängen deutlich verkürzt. Auch in dem Bereich ist ein dreistufiges Mahnwesen mit automatischer Verzugszinsberechnung inkludiert.

Lohnabrechnung mit Lexware Financial Office

Das Modul Lexware Lohn und Gehalt hilft bei der Lohnabrechnung und der Rentenabrechnung und ist für jede Steuerklasse oder Sonderfall geeignet und wird von einem weiteren Modul - "Reisekosten" - entsprechend ergänzt. Ab sofort erfolgt Lohnbuchhaltung fehlerfrei, automatisiert und gesetzeskonform. Sollte es von Nöten sein, ist eine Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume auch möglich. Alle Daten rund um Zahlungen und weitere Leistungen werden u.a. auch mitarbeiterbezogen erfasst und sind so besonders für die Kostenstellenanalyse wichtig.

Weitere Module in der Premium Version

Mit dem Warenwirtschaft-Modul sowie mit Lexware Anlagenverwaltung und dem Kassenbuch-Modul hast du deine Lieferanten, Kunden sowie die gesamte Materialwirtschaft des Unternehmens stets im Überblick und unter Kontrolle. Die WaWi Funktion regelt die komplette Bewegung deiner Produkte und Rohstoffe, besitzt funktionen wie Chargennummernverwaltung und Mehrlagefähigkeit und kann mit den POS deiner physischen Geschäfte verbunden und/oder über eine standardisierte Schnittstelle an deinen Online Shop angebunden werden. Dank der Anlagenverwaltung verfügst du stets über eine aktuelle Liste deiner Vermögensgegenstände, auf die du für Abschreibungen oder in versicherungstechnischen Fällen jederzeit zurückgreifen kannst.

Mit Lexware Financial Office sind also alle Aspekte deines Arbeitsalltags abgedeckt. Die langweilige Büroarbeit kannst du getrost dem Profi überlassen und dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren.

Hauptvorteil von Lexware Financial Office: Die Flexibilität

Mit einem Paket von Lexware hast du im Gegensatz zu Einzelprodukten verschiedener Hersteller einen ganz entscheidenden Vorteil: Du kannst Einträge von einem Unterprogramm ganz bequem in ein anderes übertragen. So kannst du zum Beispiel die Belege aus der Auftragsbearbeitung einfach in dein Buchführungsprogramm importieren. Das spart erstens Zeit und schließt zweitens aus, dass sich bei der Übertragung Fehler einschleichen. Die Anwendungen sind noch dazu leicht zu bedienen: Der Schritt-für-Schritt-Assistent steht dir bei der Eingabe jederzeit zur Seite. Bei der Lohnabrechnung überprüft die Software, ob alle Angaben korrekt sind. Auf Knopfdruck kannst du dir zudem alle Unterlagen für Finanzamt oder Krankenkassen anzeigen lassen. Es geht sogar noch komfortabler: Mit der ELSTER- und DATEV-Schnittstelle und Lexware Dakota kannst du ganz bequem buchhalterische Daten an das Finanzamt, deinen Steuerberater und an die Sozialversicherung schicken. Für die Aufträge ist die integrierte Lexware Ust.-IdNr.-Prüfung sowie Lexware adress check zwei sehr nützliche Funktionen: ab sofort unterlaufen dir keine Fehler bei der Auftragserstellung und -verwaltung. Besonders bequem ist das Online-Banking System, mit dem du Überweisungen schnell tätigen kannst.

Und welches Financial Office Paket ist das richtige für dich?

Financial Office Paket

Diese Allround Softwarelösung gibt es in mehreren Varianten, die für einen verschiedenen Grad an Unternehmensbedürfnisse ausgelegt sind. Mit der normalen Lexware Financial Office Version bekommst du einen Arbeitsplatz, vollständige Buchhaltung, Faktura und Auftrag, Lohn und Gehalt sowie alle dazugehörigen Schnittstellen. Lexware Financial Office Plus bietet zu dem inkludierten Arbeitsplatz noch einen Mobil-Modus, sodass du die Software auch unterwegs nutzen kannst; zudem gibt es eine integrierte Kassenbuchfunktion. Lexware Financial Office Pro ist die erste Mehrplatzlösung aus der Reihe und bietet bis zu drei verschiedene Arbeitsplätze. Darüber hinaus ist diese Version noch mit den Modulen Warenwirtschaft und Anlagenverwaltung ergänzt. Mit Lexware Financial Office Premium können bis zu fünf Personen separat arbeiten und profitieren noch von den Funktionen Fehlzeitenverwaltung, Lohnauskunft sowie Reisekostenabrechnung, die es exklusiv bei der Premium-Version gibt.

Während sich die ersten beiden Softwarelösungen eher an Einzelpersonen oder Kleinunternehmen richten, sind Financial Office Pro und Premium eher für mittlere bis große Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern angedacht. Zu beachten ist aber auch, dass bei jeder Software die Anzahl der inkludierten Arbeitsplätze gegen Aufpreis beliebig erweiterbar ist. Zu dem hast du die Wahl zwischen einer CD-Version oder Sofort-Download sowie zwischen einer Jahres- oder einer Aboversion. Letztere fällt wesentlich günstiger aus und speichert deine Daten sogar nach Kündigung des Abonnements. Entsprechend der Nutzungsdauer (Jahr versus Abo) gewährt der Hersteller Lexware eine entsprechend lange Aktualitätsgarantie.

Fazit Lexware Financial Office

Lexware Financial Office erleichtert dir die Arbeit im Büro enorm und bewahrt dich durch die Nutzung von Schnittstellen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen noch dazu vor Flüchtigkeitsfehlern beim Eintragen und in der Übertragung, die ernste Konsequenzen nach sich ziehen können. Es ist die perfekte Allround-Unternehmenssoftware. Die Software besitzt einen GKV-Zertifikat und einen GoBD-Testat und ist stets rechtlich und technisch gesehen auf dem neusten Stand: Lexware gewährt allen Nutzern eine 365 Tage Aktualitätsgarantie. Mit dem richtigen Lexware Softwarepaket bist du für jeden Aspekt deiner Unternehmensverwaltung bestens gerüstet.

Bei notebooksbilliger.de findest du auf jeder Financial Office Produktdetailseite detaillierte Infos zu den Funktionen und Leistungen, sodass du das für dich beste Produk wählen kannst. Die Financial Office CD Produkte verschicken wir mit Schnellversand per Post, damit sie innerhalb von einigen wenigen Tagen eintreffen. Downloadprodukte sind nach erfolgreich abgeschlossener Bestellung sofort verfügbar: hierzu bekommst du den Link zum Herunterladen sowie den Aktivierungsschlüssel fix per E-Mail zugesandt. Als unserer Käufer kannst du das Produkt bei Bedarf zurücksenden bzw. widerrufen und von voller Rückerstattung profitieren. Während der Nutzungsdauer kommst du in den Genuss von Lexwares Aktualitätsgarantie: jede gesetzliche Änderung wird in die Software sofort eingespielt, sodass deine Arbeitsabläufe immer gesetzeskonform erfolgen. Mit notebooksbilliger.de und Lexware kannst du also nur die richtige Wahl treffen und bist als Käufer stets geschützt!

Die gesamte Lexware Financial Office Produktpalette im Überblick:

Lexware Financial Office Basic

Lexware Financial Office Basic

  • Unternehmenssoftware für alle wichtigen finanziellen Vorgänge
  • Für Kleinbetriebe
  • Kostengünstig und maximal umfangreich
Lexware Financial Office Plus

Lexware Financial Office Plus

  • Alle Features von Basic
  • 1 mobiler Arbeitsplatz
  • DATANORM-Module 4.0 und 5.0
  • Formelverwaltung und -editor
  • Kassenbuchfunktion
  • DATEV Kontenzuordnungsmodul
  • Abrechnung Kurzarbeitmaschinelles Bescheinigungswesen
Lexware Financial Office Pro

Lexware Financial Office Pro

  • Alle Features von Plus
  • 3 Arbeitsplätze mit individueller Rechteverwaltung
  • Belegversand als PDFN-fache Lieferadressen, Anbindung nach UPS, GLS
  • Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung, Teillieferung
  • SYBASE Datenbank für große Datenmengen13. und 14. Buchungsperiode
  • erw. Fehlzeitenverwaltung
  • Mitarbeiterbezogene Kostenstellenaufteilung
  • komplette Anlagenverwaltung
Lexware Financial Office Premium

Lexware Financial Office Premium

  • Alle Features von Pro
  • 5 Arbeitsplätze mit individueller Rechteverwaltung
  • Serien-/Chargennummerverwaltung
  • Mehrlagefähigkeit
  • POS-Kassenanbindung
  • Komplette Reisekostenabrechnung
  • Komplette Fehlzeitenverwaltung
  • inkl. Lexware lohnauskunft, Lexware reisekosten und Lexware fehlzeiten
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